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电力行业视频会议

        摘要:视频会议在电力行业的应用是一种必然的趋势,而电力行业对视频会议的要求也越来越高,两者从某个方面来说是一种相辅相成的关系。从其应用现状来看,毋庸置疑,随着电力行业的进一步信息化,对管理的要求进一步提高,视频会议在电力行业中的应用将前景广阔。

       电力行业背景

 

       随着多媒体、通信及计算机网络技术的发展,传统的会议模式已经不能满足电力系统远距离的即时沟通,电力系统内的培训及客户服务也要求方便快捷。电力行业地域覆盖面广,在行业内有大量的不同级别的机构和单位,传统的会议模式造成会议差旅费和时间的浪费;各种工作例会及业务协调比较多,国家政策的传达与学习、公司内部新制度的发布与执行、基层工作的反应等都需要进行即时的信息沟通;日常业务协调、经验交流、人员培训、客户服务等应用广泛。总的来说,会议应用频繁、时效性要求高、地域广、应用多。

       行业需求

 

       需要深入到位的沟通,需要信息传递损失最小的方式来达到沟通到位的最终目的;可以缩小各级机构间的区域间隔,减少差旅会务成本,大大提高时间效率;要求所使用的系统要具备很强的安全性和管理控制功能,能够保证各种应用在同一平台上相互独立运行。

        针对以上要求和特点,为电力行业量身定做了最佳的视频会议解决方案,透过视频会议,可以保证信息的即时传达,满足时效性高的要求;可以缩小各级机构间的区域间隔,减少差旅会务成本,大大提高时间效率;实用性,易用性,综合性能优异的特点,尤其适合以提高办事效率为目的,统一信息平台,共享信息资源,信息交流通畅,安全保障到位的这种电力信息化建设目标,是全新一代的信息化应用系统。

       视频会议系统结构

       视频会议系统由服务器端软件、客户端软件两部分组成。其中安装服务器端软件的PC服务器必须有客户端可以访问的固定的IP地址;有较好的网络带宽条件,以保证正常的音视频信号的传输。所有会议成员都需要在其个人计算机上安装客户端软件,可以根据具体情况接入IP网络。其网络拓扑图如下:

 


 

 

       视频会议使用效益

       视频会议系统不仅具有清晰流畅的音视频,还具有强大的数据功能:共享白板、共享文档、协同浏览、协同播放、文件下载、桌面共享、会议录制、电子投票。视频会议的应用从根本上改变了传统的不方便的交流方式,解决了电力行业地域广沟通不方便的问题,也使得行政会议、业务会议、总结会议、决策会议都可以随机安排,既节约了时间,又减少了费用,缩短了决策的时间与周期,提高了各个部门在运作上的效率,同时,视频会议系统也成功应用于工作例会、远程业务指导、可视化协同办公、业务培训、安全监控等众多领域中。

       视频会议的应用,推动电力系统的管理逐步自动化、综合化、、集中化、智能化方向发展提供有力的技术保障,为电力系统创造更高经济效益。同时提高了电力系统工作和管理的科学性,促进管理工作的现代化。

 

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