一． 开发背景
    随着资产重组，行业联合，跨行业兼并等企业扩张行为的实现，涌现出了众多的大企业集团，跨国公司。企业在不断的发展壮大，随之投入大量的资金用于旧生产线的改造，新生产线的建设等建设项目，而如何管理众多的在建工程项目成了企业发展的难题。这些企业迫切需要解决的问题有：
1． 信息不统一
　　许多集团企业信息化工作特别是会计电算化做的比较早，但都集中在实现内部日常会计核算、账务处理等方面。对于大企业中成本管理、合同管理、库存管理的功能没能解决。很多的财务软件主要的功能和定位是帮助企业实现会计电算化，以代替手工核算为目的，不能适应财务工作从核算到管理再到决策的需要，更无法适应集团企业财务管理（如成本管理、库存管理）的要求，随着集团企业规模的扩展和管理要求的提升，集团企业的管理需求同软件功能之间的矛盾日益突出。
2． 预算资金管理混乱
    相当多的企业尚未建立建全预算管理制度，预算没有成为企业组织生产经营活动的法定依据，随意更改。资金的收支缺乏统一的筹划和控制。即使企业意识到了这一点，在手工方式下有很多问题还是无法解决，实效性不强而且存在误差，即使分析出来也只是基于事后的，无法做到实时的控制。因此，如何处理一个集团企业内部不同的预算体系成为首要问题。
3．文档管理混乱
    企业每天有大量的工程文件下达，如果工程延续的施工时间有一年，或者更长，每个工程相关的文件的数量会更大。在手工管理的情况下，对这些文件的管理需要足够的时间和空间。如何管理数量庞大的文件成为一个难题。
4．决策困难
    企业的发展要求领导英明的决策，而领导英明决策的根据就是企业内部的数据，如何在较短的时间内将本企业内部的数据迅速的组织起来，并将统计汇总的数据打印或者显示成说服力强的图表，帮助企业领导做出决策，成为企业的迫切需要。
    在建工程管理系统IBPS正是济南金指通软件有限公司根据企业迫切需要解决的一系列问题,并结合国际先进的企业ERP理论和国内企业管理特点开发的一套应用软件包.
二．在建工程管理系统给用户带来了什么
    在建工程管理系统IBPS是适用于工业企业的一套企业在建工程管理系统软件包,它涉及企业财、物、供、求、文件、预算、决策等诸多方面的管理工作，包括工程、合同、材料、物资、会计核算等五个大的模块,能够帮助企业把企业内部的各种工程信息高效的结合在一起，实现工程的预算管理，有秩序的文件管理，在必要的时候，统计企业内部的数据，并以图表的方式显示，帮助企业领导做出企业发展的决策。

三 在建工程管理系统(IBPS)总体结构图
IBPS系统总体结构：
IBPS是一个集成的工程管理数据库系统。它的一般结构如下：

四．IBPS模块及其说明
IBPS模块图：

1.系统概述：
    在建工程管理系统IBPS是济南金指通软件公司专门为企业量身定做的企业管理系统软件。它涉及企业在建工程的各项管理工作，满足行业特殊需求。
    建工程管理系统IBPS在设计中采用国外的先进的现代化企业管理理论和管理方法，并充分的考虑到国内的企业的实际情况和具体建设，即具有先进性，又有适用性。本软件包可以帮助企业管理人员对企业中大量的，动态的，错综复杂的数据和信息进行及时，准确的分析和处理，对建设项目中的各种经营活动进行事先计划，事中控制，事后反馈，从而达到合理利用企业资源，降低库存，减少资金占用，增强企业应变能力，提高企业市场竞争力和经济效益的目的，使企业的管理更为科学，管理手段和管理水平产生质的飞跃，跟上信息时代的步伐。
2.工程管理：
    工程管理模块主要是对工程的有关信息：工程概况、工程概算、工程结算、工程投资、工程相关文件进行管理。
 项目概况
功能说明：对工程相关的基本信息进行管理，这是工程相关数据的直接入口。
 工程概算
功能说明：预计工程的总体投资，并将投资分配给各个子级概算，子级又可以分级，将投资额分配给各个子级可以更好的掌握预算。
 工程结算
功能说明：工程结束后，记录工程的投资情况并生成凭证，以供统计分析，为以后的决策提供依据。
 追加投资
功能说明：记录对工程的每次追加投资的情况，并能够统计每个工程的追加次数和投资总数。
 文件管理
功能说明：对工程相关的文件进行统一管理，在必要的时候查询，打印。
3.合同管理：
 合同信息输入(设备合同，建安合同等)：
功能说明：所有合同信息的直接入口， 记录各种合同的所有信息。
 合同查询管理：
功能说明：对各种合同进行查询定位，统计数量、金额。
 合同付款管理
功能说明：对每一个合同的付款情况进行记录，查询，统计。
4、库存管理：
 对所有工程物资进行入库、出库管理
功能说明：详细的记录下工程物资出入库的信息。
 生成凭证:
功能说明：根据出库单和入库单自动生成凭证，为帐务处理做准备。
 查询库存：
功能说明：对库存进行查询，统计入库、出库数目，计算剩余物资。
5、通用会计核算：
 帐务处理
功能说明：凭证的添制、修改、删除等操作，凭证查询、记帐，帐簿查询、报表输出。
 分摊管理
功能说明：材料成本差异分摊、外购材料进项税分摊、自产材料销项税分摊、待摊费用分摊，将各分摊自动生成凭证。
 工程转资
功能说明：工程项目转为固定资产，并自动生成凭证。
 凭证扫描管理
功能说明：将以往的原始凭证扫描成图片文件，通过一定的原则将图片文件管理起来，可以查询，并可以刻录到光盘保存。
6．材料管理：
 材料管理：
功能说明： 将材料按照编码管理，根据合同编码得到工程、单位等信息，在这个基础上，方便的填写领料单，录入计划单价、转帐单价和数量后，得到金额和价差。可以按照时间段、合同、工程等条件查询料单，并进行结果的打印。
7．分析统计报表输出
功能说明：对各种信息进行统计，并生成相应的报表或者图表。

五．在建工程的主要特点、适用对象、运行环境
    本解决方案是济南金指通公司多年来实施管理信息系统的经验所得，本公司愿意协助广大的企业在较短的时间内以适量的资金投入，建立有效的计算机管理系统，改进企业的管理手段，提高企业的管理水平，获得更大的经济效益。我们愿意以此作为良好的开端，为广大的企业早日实现计算机管理，提供全面的技术支持与服务。
    在建工程管理系统适用于大中型生产企业。
    基本应用环境：Windows98,Windows2000,WindowsXP