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IT资产运维系统-AOMS
一.需求背景
传统的IT资产管理是一个繁琐复杂耗时耗力的事情,原因是许多企业对资产现状只是略有了解; 而没有流程作为支撑,获得的资产信息很快就会过时,资产管理也就失去了意义。许多企业进行了不少成本高昂的审计工作,虽然一开始很见效,但一段时间后往往效果全无。没有始终如一地实施这种流程,也就无从准确、动态地知道企业有哪些IT资产,而这会给IT费用开支等都带来影响。
IT资产管理的关键是,使用存储库保存企业所有资产的信息。在理想的状况下,该“IT资产现状存储库”应当与技术支持、采购和人力资源等其他应用系统集成起来,从而确保硬件、软件或者人员状况出现的任何变动都被记录下来,并且一目了然。
对电脑所有的安装、移动、增加和变更进行跟踪,保持完整的审计踪迹。使资产管理员能够重新获取关于整个IT架构所作变更的关键信息。例如:上个月安装在服务器上的CPU、前天从客户端电脑上拆卸下来的CD-ROM驱动器、或者新增加到网络上的网络打印机。每一事件的历史均被保存起来,然后该数据可提供给服务台工作人员使用,以便于加快问题的解决,以及让管理员更有效地管理现有的IT资产。
可以确定企业内的硬件设备,是否有足够的内存来支持新的软件升级,可以判断某些电脑是否正在运行不被支持的程序。硬件识别包括关于电脑的详细配置情况,例如:内存、硬盘空间和所连接的设备。将IT资产与其生命周期结合起来,从而将IT资产的各种状态通过生命周期串联起来,让企业IT管理人员可以从生命周期的角度,对各个阶段的IT资产状况加以了解。
随着企业信息化建设的发展, IT资产管理水平的高低直接关系IT应用的价值和IT服务的水平。而一个成熟的资产管理系统系统不仅能够采集到桌面电脑固定的软硬件配置信息,跟踪软硬件配置变动信息,而且能够进一步获取桌面电脑的网络连接信息、用户信息。因此,企业IT资产管理不应该是孤零零的设备管理,而应该是结合人的管理。帮助企业建立IT资产台帐管理机制,从IT资产采购、维修、报废等全过程进行管理可控。可以帮助企业IT管理人员实现IT资产综合管理,合理易用,自动发现网络上所有接入设备,桌面软、硬件资产信息全面收集,及时跟踪各项资产变动信息并提供预警信息,全线设备信息维护记录,从设备采购、日常使用的维护一直到设备报废提供全周期管理,提供详细全面的资产报表,及时摸清单位IT资产的现状。

 
二.系统概述
       1.目的
       本系统用于解决计算机资产管理复杂化,模糊化的弊端,对计算机资产整个运营维护流程进行管理。将管理机能详细化,人性化,简单化。对公司内部计算机资产信息进行汇总,分析,整理产生报表。计算机资产出现问题时,迅速定位到负责人员,定位到相关信息。简洁,及时,合理的解决问题。提高管理人员的工作效率,保障系统和业务系统的性能和稳定性,减少了业务的宕机时机,降低企业由故障而带来的损失,提高业务系统运行效率的同时也带来效益的增加,当然能够为企业节约成本,创造更大的经济收益。
 
       2.用户
       本系统在设计时,考虑到了使用人员的计算机水平,对于刚刚接触计算机的用户,只需简单设置一下或是选择已经设置好的一些格式。就可打印出款式大方符合审美观的报表。而对于计算机知识较为丰富的用户,则有丰富的选项可以设置,可以获取更多的信息,对计算机资产的掌握更加灵活,并可以选择更适合自己的管理方式。
       3.系统需求
              对运行服务器及系统无特殊要求
       4.安装配置
              本系统采用了B/S架构,任何用户可按照说明简单配置
       5.特点
              以资源监控、资源管理、服务流程管理为三大功能
 

 


三.功能及特色

使用本系统之后,可以达到人机各司其职同时人机紧密结合的管理流程。
 
 
 
 
 
 
1、自动发现计算机硬件及其变化。九域资产运维系统能够自动发现计算机的CPU、内存、主板、硬盘、监视器、光驱、网卡、显卡等,并集中记录硬件型号或者大小的变化,防止硬件遗失。
2、自动获取计算机软件及其安装卸载情况。九域资产运维软件能够自动获取计算机的软件安装情况,记录网络中随意安装“与工作无关的软件、影响网络流量的软件、未授权软件”等的情况,及时跟踪新软件安装和软件最新卸载情况,并能方便地查询出软件使用数量。
3、资产编号、资产责任人、分组管理的资产视图。九域资产运维软件能够通过管理员或用户登记的形式取得计算机用户信息(单位、部门、使用人)和资产编号(可选项),自动形成软硬件资产、资产责任人、资产编号和计算机等的一一对应的资产视图,并分组管理。
4、自动生成中英文资产报表,方便资产清点。九域资产运维软件提供中文、英文两种资产报表,包括:CPU、内存、主板、硬盘、监视器、光驱、网卡、显卡等。满足定期或不定期的资产清点的需求。
5、IP地址搜索管理。九域资产运维软件能够自动搜索网络中增加或者变更的计算机,掌握网络中计算机的数量和IP使用情况,并对私自更改IP地址(IP地址冲突)的行为进行记录。
6、支持工作组、域或者混合模式下的客户端的自动分发。九域资产运维能够适应各种网络环境,如工作组、网域或混合网络架构等,实现终端PC信息的自动化收集。
7、支持VPN或者动态域名,在互联网环境下实现跨地域分支机构的资产统一管理。如何通过互联网对跨地域的分支机构进行资产运维,是很多跨国公司、集团公司、连锁店、专卖店等关心的问题。九域资产运维能够支持动态域名,通过互联网收集到分支机构的资产及其变更信息。也能够借助VPN,通过互联网通过互联网收集到分支机构的资产及其变更信息。
8、基于关键字的模糊查询等多种管理工具。九域资产运维软件,提供基于硬件和软件资产关键字的模糊查询;也提供基于单位、部门、使用人信息的资产查询;提供基于IP地址、MAC地址的资产查询;提供基于不同硬件类型的资产查询;提供基于时间的资产变更查询;提供资产变更的统计信息;能够选择以excel格式或者html格式导出以上各种查询的查询结果。
9、提供人性化资产信息变更的日志。九域资产运维软件能够将计算机和使用人进行“人机绑定”,绑定后,所有的资产及其变更信息均有对应的单位、部门、使用人来标示,资产信息变更日志信息包括:资产信息(类型和型号)、资产责任人信息(单位、部门、使用人)、变更时间等。
10、基于关键字的模糊查询等多种管理工具。九域资产运维软件,提供基于硬件和软件资产关键字的模糊查询;也提供基于单位、部门、使用人信息的资产查询;提供基于IP地址、MAC地址的资产查询;提供基于不同硬件类型的资产查询;提供基于时间的资产变更查询;提供资产变更的统计信息;能够选择以excel格式或者html格式导出以上各种查询的查询结果。
11、九域资产运维软件为B/S架构,安全、高效、快捷,系统提供了丰富的查询功能及图表显示
12、支持多种操作系统。九域资产运维软件支持Windows98/Me/NT/2000/XP/2003等多种操作系统。

 

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